Ako majiteľ digitálnej účtovnej kancelárie už roky so záujmom sledujem, ako technológie zásadne premieňajú náš odbor. Nedávno som sa o tom rozprával s Adamom Bártom, spolumajiteľom firmy DigiApp a nadšencom do digitalizácie – a vznikla tak séria rozhovorov o tom, ako digitalizácia mení účtovníctvo.
Už vás tiež nebaví tráviť hodiny za počítačom s hromadou faktúr? Chcete mať konečne prehľad o firemných financiách a neplytvať časom zamestnancov na rutinnú prácu? Buďte pripravení na budúcnosť účtovníctva!
Prečítajte si zhrnutie hlavných myšlienok, alebo si rovno pustite celý 1. diel:
Digitalizácia nie je trend, ale nutnosť
Som presvedčený, že 20. roky 21. storočia prinášajú revolúciu do odboru účtovníctva. Automatizácia, digitalizácia a umelá inteligencia nie sú len módne slová, ale nástroje, ktoré premieňajú našu prácu.
Čo digitálne účtovníctvo znamená pre vás ako pre podnikateľov?
- Menej času stráveného papierovaním.
- Nižšie administratívne náklady.
- Presnejšie finančné dáta dostupné v reálnom čase.
- Využitie účtovných a mzdových dát na rozhodovanie a riadenie firmy.
Moderné účtovníctvo stojí na cloude
Cloud je zásadný prvok digitálnej transformácie.
V E-Consulting fungujeme kompletne v cloude už od roku 2018, takže z vlastnej skúsenosti môžem potvrdiť, že rozdiel medzi cloudovým a tradičným riešením je obrovský. Bavíme sa o úplne inom fungovaní.
Prečo účtovníctvo v cloude?
- Prístup k dátam odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
- Vyššia bezpečnosť.
- Jednoduchšia integrácia s ďalšími digitálnymi nástrojmi.
- Jednoduchšia implementácia a správa systému.
Účtovník budúcnosti je váš strategický partner
Aby sme ako účtovní profesionáli v budúcnosti obstáli, musíme rozširovať svoje zručnosti. Popri tradičných účtovných znalostiach je a bude čoraz dôležitejšie:
- technologická gramotnosť;
- schopnosť analyzovať dáta;
- procesné myslenie;
- flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
V E-Consulting dbáme na svoj rozvoj. Verím totiž, že účtovník budúcnosti bude skôr strategický partner než len spracovateľ a prepisovač čísel. Je to skúška aj príležitosť pre všetkých z odboru.
Nezaobídeme sa bez zmeny myslenia
Adam počas nášho rozhovoru zdôraznil dôležitosť správneho mindsetu – a ja s ním absolútne súhlasím. Implementácia jedného nástroja firmu nespasí.
Potrebujeme sa neustále vzdelávať a posúvať. Musíme opustiť predstavu, že sa niečo raz naučíme a máme navždy hotovo.
Nahliadnite do zákulisia digitalizácie účtovníctva a pustite si aj ďalšie videá zo série. Nájdete ich na našom blogu v kategórii Rozhovory.
Technológie už sú tu. Ako to vyzerá u vás vo firme?
Pokiaľ ste pripravení previesť ekonomiku svojej firmy do digitálnej podoby, ozvite sa nám. Spoločnosti od start-upov po korporáty zbavujeme drahej administratívy a pomôžeme aj vám – digitalizácia účtovníctva, miezd a personalistiky je skrátka naša parketa.
Ekonomika firmy na jednom mieste a digitálne
Získajte viac času na rozvoj svojho podnikania a predbehnite konkurenciu.
Účtovníctvo a reporting
Vymeňte šanóny za prepojený online účtovný ekosystém vrátane reportov na mieru. Pomôžeme s implementáciou aj vedením účtovníctva, alebo doplníme vašu internú učtáreň.
Mzdy a personalistika
Digitalizujte mzdové účtovníctvo, dochádzku aj tvorbu a podpisy pracovných zmlúv. Spracovanie miezd potom nechajte na nás – alebo budeme spolupracovať s vaším interným payroll tímom.
Poradenstvo a dane
Nestrácajte čas googlením! Opýtajte sa našich odborníkov nielen na účtovníctvo a dane. Poradíme aj, ako sa zbaviť papierovania, zefektívniť procesy alebo vymeniť ERP. Sme tu pre vás.
Rozhodnite sa pre zmenu. My nájdeme riešenie
Prepájame externé a interné účtovníctvo
Skombinujte výhody internej učtárne a outsourcingu. Získate nonstop prehľad a nižšie náklady. Ako to funguje?
• Účtovníctvo: Zdieľate doklady online. Aplikácia automaticky vyťaží obsah a zaúčtuje ich. Faktúry schvaľujete elektronicky vrátane doplnenia metadát (zákazky/strediská/činnosti).
• Mzdy a HR: Personálnu agendu od nástupov po dochádzku spravujete v online portáli. Informácie automaticky putujú do nástroja na spracovanie miezd.
My sa postaráme o správnosť účtovania, reporting a spoľahlivé fungovanie vášho digitálneho ekosystému.
Digitalizujeme korporáty aj start-upy
Administratíva nie je len nuda, ale aj čierna diera na peniaze. Svoje o tom vedia veľkí aj malí. Vďaka digitalizácii a aplikáciám v cloude:
• výrazne znížite náklady na spracovanie miezd a účtovníctva;
• zjednodušíte a vyjasníte interné procesy;
• máte viac času na prácu, ktorá vás baví.
Technológie vás pri raste nenechajú v štichu – na dvojnásobný počet faktúr alebo miezd nepotrebujete dvakrát toľko účtovníkov.
Rozbehneme to rýchlejšie, než by ste čakali!
Digitalizácia začína výberom a nastavením šikovných nástrojov, ktoré vám ušetria čas aj peniaze.
1. Na úvodnom stretnutí prebereme všetko dôležité.
2. Prepojíte nás s kompetentnou osobou z vašej firmy.
3. Implementácia prebehne počas 14 dní až 1 mesiaca.
Ak sa oplatí najskôr upraviť niektoré interné procesy, na rovinu vám to povieme. Nenecháme vás vyhodiť peniaze oknom.