Riaďte firmu na základe dát a majte financie pod kontrolou
Cashflow, marže, náklady a výhľad na ďalšie mesiace na jednom mieste v reálnom čase.
Tvoríte ponuku a v hlave vám beží, či to firma ustojí. Blížia sa výplaty a vy počítate, koľko zostane na DPH. Dáta by pomohli, lenže príprava reportov v Exceli zaberie hodiny…
Presne tak už finančné riadenie vyzerať nemusí. S nami vaše dáta z digitálneho účtovníctva tečú rovno do aplikácie Virtual CFO, ktorá vám ich ukáže prehľadne a v súvislostiach.
Virtuálny finančný riaditeľ rozhovorí vaše dáta
reporty
Vždy aktuálny prehľad tržieb, nákladov a zisku v jazyku vedenia firmy. Žiadne exporty do Excelu ani hodiny zostavovania tabuliek pred poradou.
Do popredia sa dostáva to, čo si žiada vašu pozornosť. Ak chcete vedieť, odkiaľ sa číslo vzalo, rozkliknete ho až k účtovnému dokladu.
a predikcie
Chcete prijať nových ľudí alebo posunúť expanziu o kvartál? Výhľad cashflow a prognóza zostatku ukážu, koľko priestoru na to firma má.
Skutočnosť porovnáte s plánom aj s minulým obdobím. Vaše rozhodnutie stojí na číslach, ktoré sa dajú ukázať spoločníkom aj banke.
cashflow
Zostatok na účte vám nepovie, či peniaze pokryjú výplaty, nájom a DPH. Cashflow report, kalendár platieb a runway áno.
Vidíte, ako dlho firma vydrží bez príjmov, a keď sa posunú platby od najväčších odberateľov, dozviete sa to skôr, než dôjde hotovosť.
a stráženie rizík
Nákladová položka, ktorá začne utekať. Marža, ktorá mesiac čo mesiac klesá. Faktúra po splatnosti, na ktorú sa zabudlo.
Virtuálny CFO takéto odchýlky stráži a dá vám vedieť, kým sa s tým dá niečo robiť. Nemusíte prechádzať zostavy riadok po riadku.
a inkaso
Vystavíte faktúru, ale peniaze prídu o mesiac neskôr. Dovtedy odberateľov financujete vy. Čím viac odberateľov platí s oneskorením, tým viac peňazí vám chýba na účte.
Uvidíte faktúry po splatnosti, priemernú dĺžku inkasa aj koľko má prísť v najbližších dňoch. Upomínať tak môžete skôr a cielene.
Na čo vám Virtual CFO odpovie?
Máme dosť peňazí na výplaty a DPH?
Výplaty, faktúry a odvody sa nasčítajú skôr, než čakáte. V kalendári platieb a runway vidíte, ako na tom budete o týždeň aj o mesiac.
Upozornenie o možnom probléme s hotovosťou dostanete včas, nie až pri bankovom výpise.
Prečo klesá zisk, aj keď tržby rastú?
Niekde utekajú náklady alebo sa prepadla marža. Virtual CFO sleduje vývoj tržieb, nákladov a zisku po kategóriách a upozorní, keď sa niečo vymyká.
Úspory potom mierite tam, kde je to potrebné, a hneď vidíte, či opatrenie zaberá.
Čo ukážem investorovi alebo banke?
Podklady nevznikajú na poslednú chvíľu a pod tlakom. Reporty máte priebežne, v konzistentnej štruktúre a s výhľadom do ďalších mesiacov.
Na doplňujúce otázky na rokovaní tak odpoviete rovno a bez dohľadávania.
Časté otázky k virtuálnemu CFO
Ako spoznám, či je Virtual CFO vhodný pre moju firmu?
Skúste si odpovedať na tri otázky:
• Potrebujem výhľad cashflow na jeden až tri mesiace dopredu?
• Chcem vedieť, kde utekajú náklady a kde klesá marža?
• Chýba mi niekto, kto čísla vysvetlí a povie, čo s tým ďalej?
Ak zaznelo aspoň jedno áno, ste tu správne.
Čo potrebujem na sprevádzkovanie Virtual CFO?
Základom je vaše rozhodnutie riadiť firmu podľa čísel a otvorenosť zmenám, ktoré to prinesie.
Z technického pohľadu potrebujete:
• riadne vedené digitálne účtovníctvo s mesačnými uzávierkami;
• štruktúrované účtovné dáta, na ktorých sa dá stavať;
• nastavené vnútorné účtovné procesy a manažérske účtovníctvo.
Nemusíte čakať na ideálne podmienky. Aj keď nemáte všetko stopercentné, hlavné je chuť sa posunúť. S ostatným vám pomôžeme.
Čo ak mám papierové účtovníctvo alebo systém bez API?
Bez aktuálnych a správnych účtovných dát v digitálnej podobe vám Virtual CFO užitočné informácie nedá. Funguje tam, kde sa účtovníctvo spracúva online a priebežne, s dátami v jednotnej štruktúre.
Ak u vás doklady ešte kolujú na papieri, najprv spoločne postavíme digitálny základ: obeh dokladov, vyťažovanie a automatické účtovanie. Potom pre vás Virtual CFO môže začať pracovať.
Pokiaľ uvažujete o novom účtovnom systéme, výberom aj prechodom vás radi sprevádzame.
Koľko Virtual CFO stojí?
Základnú verziu získajú klienti E-Consulting v cene účtovných služieb. Ponuku nad jej rámec pripravíme po nezáväznej konzultácii podľa toho, čo potrebujete riadiť a aké dáta máte.
Ako dlho trvá, kým začnem Virtual CFO používať?
Samotné nasadenie je otázkou dní.
Ak je potrebné najprv digitalizovať účtovníctvo a nastaviť procesy, počítajte s niekoľkými týždňami.
Časový rámec vám radi upresníme na nezáväznom stretnutí, kde prejdeme vašu situáciu.
Ako zaisťujete bezpečnosť dát?
Máme certifikáciu ISO/IEC 27001:2022 pre riadenie informačnej bezpečnosti. Stoja za ňou definované bezpečnostné procesy, priebežný monitoring systémov a pravidelné audity.
Dáta navyše ležia v Microsoft Azure, kde s klientmi zdieľame najvyššiu mieru zabezpečenia.
Ďalšie inovácie pre vaše podnikanie
Účtovníctvo a reporting
Venujte čas a peniaze tomu, čo vašu firmu naozaj živí. Účtovníctvo zverte technológiám v rukách odborníkov.
Mzdy a personalistika
Personalistika v cloude, automatické spracovanie miezd a online podpisy zmlúv. Mzdová agenda beží bez papierovania.