Riaďte firmu na základe dát a majte financie pod kontrolou
Cashflow, marže, náklady a výhľad na ďalšie mesiace na jednom mieste v reálnom čase.
Tvoríte ponuku a v hlave vám beží, či to firma ustojí. Blížia sa výplaty a vy počítate, koľko zostane na DPH. Dáta by pomohli, lenže príprava reportov v Exceli zaberie hodiny…
Presne tak už finančné riadenie vyzerať nemusí. S nami vaše dáta z digitálneho účtovníctva tečú rovno do aplikácie Virtual CFO, ktorá vám ich ukáže prehľadne a v súvislostiach.
Virtuálny finančný riaditeľ rozhovorí vaše dáta
reporty
Prehľad tržieb, nákladov a zisku vždy pokope a aktuálny. Žiadne exporty do Excelu ani hodiny zostavovania tabuliek pred poradou.
Čísla majú každý mesiac rovnakú štruktúru, takže porovnanie dáva zmysel a vidíte, ako sa firma vyvíja. Máte sa tak pri riadení o čo oprieť.
a predikcie
Chcete prijať ľudí, kúpiť stroj alebo posunúť expanziu o kvartál? V scenároch si rozohráte, ako sa to premietne do ďalších mesiacov.
Máte prehľad, koľko vás investícia stojí aj aké tržby na ňu potrebujete. Rozhodnutie stojí na prepočte, ktorý sa dá ukázať spoločníkom aj banke.
a stráženie rizík
Nákladová položka, ktorá začne utekať. Marža, ktorá mesiac čo mesiac klesá. Faktúra po splatnosti, na ktorú sa zabudlo.
Virtuálny CFO takéto odchýlky stráži a dá vám vedieť, kým sa s tým dá niečo robiť. Nemusíte prechádzať zostavy riadok po riadku.
cashflow
Zostatok na účte vám nepovie, či peniaze vydržia cez výplaty a DPH. Cashflow report, kalendár platieb a runway áno.
Vidíte, ako dlho firma vydrží bez príjmov, a keď sa posunú platby od najväčších odberateľov, dozviete sa to skôr, než dôjdu peniaze.
ekonomika
Firma rastie, obrat rastie, a na účte aj tak nič nezostáva. Zvyčajne za tým stojí zákazka alebo produkt, ktorý sa síce predáva, ale po započítaní všetkých nákladov nezarába.
Uvidíte ziskovosť projektov, klientov aj služieb, utilizáciu tímu a koľko reálne zarobí hodina práce. Cenník potom odráža skutočné náklady.
Na čo vám Virtual CFO odpovie?
Máme dosť peňazí na výplaty a DPH?
Výplaty, faktúry a odvody sa nasčítajú skôr, než čakáte. V kalendári platieb a runway vidíte, ako na tom budete o týždeň aj o mesiac.
Upozornenie o možnom probléme s hotovosťou dostanete včas, nie až pri bankovom výpise.
Prečo klesá zisk, aj keď tržby rastú?
Niekde utekajú náklady alebo sa prepadla marža. Virtual CFO sleduje vývoj tržieb, nákladov a zisku po kategóriách a upozorní, keď sa niečo vymyká.
Úspory potom mierite tam, kde je to potrebné, a hneď vidíte, či opatrenie zaberá.
Čo ukážem investorovi alebo banke?
Podklady nevznikajú na poslednú chvíľu a pod tlakom. Reporty máte priebežne, v konzistentnej štruktúre a s výhľadom do ďalších mesiacov.
Na doplňujúce otázky na rokovaní tak odpoviete rovno a bez dohľadávania.
Časté otázky k virtuálnemu CFO
Ako spoznám, či je Virtual CFO vhodný pre moju firmu?
Skúste si odpovedať na tri otázky:
• Chcem pred väčším rozhodnutím vidieť prepočet?
• Potrebujem výhľad cashflow na jeden až tri mesiace dopredu?
• Zišiel by sa mi finančný riaditeľ, ale zatiaľ si ho nemôžem dovoliť?
Ak zaznelo aspoň jedno áno, ste tu správne.
Čo potrebujem na sprevádzkovanie Virtual CFO?
Základom je vaše rozhodnutie riadiť firmu podľa čísel a otvorenosť zmenám, ktoré to prinesie.
Z technického pohľadu potrebujete:
• riadne vedené digitálne účtovníctvo s mesačnými uzávierkami;
• štruktúrované účtovné dáta, na ktorých sa dá stavať;
• nastavené vnútorné účtovné procesy a manažérske účtovníctvo.
Nemusíte čakať na ideálne podmienky. Aj keď nemáte všetko stopercentné, hlavné je chuť sa posunúť. S ostatným vám pomôžeme.
Môžem nasadiť Virtual CFO v papierovom účtovníctve?
Nie. Bez aktuálnych a správnych účtovných dát v digitálnej podobe vám Virtual CFO užitočné informácie nedá. Funguje tam, kde sa účtovníctvo spracúva online a priebežne.
Ak vás Virtual CFO zaujal, ale doklady u vás ešte kolujú na papieri, najprv spoločne postavíme digitálny základ: obeh dokladov, vyťažovanie a automatické účtovanie. Potom pre vás Virtual CFO môže začať pracovať.
Funguje Virtual CFO v účtovných systémoch bez API?
Áno, funguje. API nie je podmienka, ale výrazné plus. Bez neho počítajte s obmedzením niektorých funkcií, ktoré stoja na trvalom prepojení s dátovými zdrojmi.
Je to podobné ako s telefónom: zavoláte si aj zo starého prístroja, na viac už ale potrebujete niečo novšie. Ak uvažujete o novom účtovnom systéme, výberom aj prechodom vás radi sprevádzame.
Ako dlho trvá, kým začnem Virtual CFO používať?
Samotné nasadenie je otázkou dní. Ak je potrebné najprv digitalizovať účtovníctvo a nastaviť procesy, počítajte s niekoľkými týždňami.
Časový rámec vám radi upresníme na nezáväznom stretnutí, kde prejdeme vašu situáciu.
Ako zaisťujete bezpečnosť dát?
Máme certifikáciu ISO/IEC 27001:2022 pre riadenie informačnej bezpečnosti. Stoja za ňou definované bezpečnostné procesy, priebežný monitoring systémov a pravidelné audity.
Dáta navyše ležia v Microsoft Azure, kde s klientmi zdieľame najvyššiu mieru zabezpečenia.
Môžem mať Virtual CFO, keď mi účtovníctvo vedie niekto iný?
Zatiaľ nie. Virtual CFO stavia na účtovníctve, ktoré vedieme my. Potrebuje dáta v jednotnej štruktúre a nastavené procesy, za ktoré ručíme.
Ak vás služba zaujíma a účtovníctvo máte inde, spolupráca sa začne jeho prevzatím. Ozvite sa a prejdeme spolu, čo by prechod vo vašej firme znamenal.
Ďalšie inovácie pre vaše podnikanie
Účtovníctvo a reporting
Venujte čas a peniaze tomu, čo vašu firmu naozaj živí. Účtovníctvo zverte technológiám v rukách odborníkov.
Mzdy a personalistika
Ušetrite na správe HR. Personalistika v cloude, automatické spracovanie miezd a online podpisy zmlúv sú len začiatok.