Brzdia účtovníci digitalizáciu? A čo odboru prinášajú mladí absolventi? [video]

Nedávno som mal príležitosť podeliť sa o svoje skúsenosti s Adamom Bártom, špecialistom na digitálnu transformáciu firiem. Prebrali sme, čo brzdí digitalizáciu účtovníctva a miezd a že svet nie je čiernobiely. Pozrite si celý 3. diel našej série rozhovorov alebo si prečítajte zhrnutie hlavných myšlienok.

Účtovníctvo už nie je „Šípková Ruženka“

Zatiaľ čo ostatné firemné oddelenia ako HR alebo obchod prechádzali priebežnou modernizáciou, účtovníctvo zostávalo dlho bokom. Bolo vnímané ako „nutné zlo“ – niečo, čo firma mať musí, ale nie je potrebné to inovovať.

Teraz ale digitalizácia vstupuje práve aj do oblasti účtovníctva. A pretože prichádza neskôr ako v iných odboroch, zmeny sú o to intenzívnejšie a náročnejšie. 

Keď sa zmena stretne s neistotou 

Predstavte si, že robíte svoju prácu procesne +- rovnako 10 alebo 20 rokov. Zrazu prichádza zmena a s ňou veľa nových požiadaviek k vašej bežnej agende: cloudové nástroje, spracovanie veľkých objemov dát, dôraz na bezpečnosť, reporting…

Prináša to pochopiteľne obavy aj neistotu. Po 25 rokoch práce s účtovníkmi môžem potvrdiť, že naozaj občas narážame na ich odpor voči zmenám. Nie je to ale tak jednoduché, ako by sa mohlo zdať.

Prečo sa účtovníci zmenám bránia? 

• Majú svoje postupy, ktoré im fungujú už roky. 
• Sú zahltení a nemajú priestor učiť sa nové technológie. 
• Ťažko si predstavujú, ako digitalizácia reálne zlepší ich prácu. 

Myslím si, že účtovníci nie sú principiálne brzdou pokroku – sú to profesionáli, ktorí sa musia vysporiadať s radikálnou premenou svojej práce. Mám pre nich pochopenie a kritika nás nikam neposunie. Je na nás, majiteľoch firiem a lídroch odboru, aby sme zmenu podporili a umožnili.

Nová generácia účtovníkov prináša výzvy aj príležitosti 

Ďalšou dôležitou témou, ktorú sme s Adamom prebrali, je pripravenosť nových generácií účtovníkov na digitálnu transformáciu.

Samozrejme, mladí absolventi prinášajú čerstvý vietor do plachiet. Bohužiaľ, školstvo ich nepripravuje na budúcnosť, ale skôr na minulosť. Prichádzajú s prirodzenou znalosťou technológií a otvorenosťou voči novým postupom, čo je skvelé, často ale narážame aj na výzvy: 

• Schopnosť prekračovať vlastnú komfortnú zónu. 
• Hľadanie zdravej miery zodpovednosti. 
• Prepojenie teoretických znalostí s praktickými zručnosťami. 

Každá generácia prináša niečo nové a je na nás, aby sme dokázali rozdielne prístupy využiť. Mladí účtovníci môžu byť katalyzátorom zmeny – pomôžu nám prejsť na moderný spôsob práce, zatiaľ čo my im odovzdáme skúsenosti a znalosti.

Nahliadnite do zákulisia digitalizácie účtovníctva a pustite si aj ďalšie videá zo série. Nájdete ich na našom blogu v kategórii Rozhovory.

Ako pripraviť svoje podnikanie na budúcnosť? 

Ak chcete, aby vaše podnikanie do budúcna prosperovalo, digitalizácia je nevyhnutným krokom naprieč firmou. Čo môžete urobiť?

• Vzdelávajte svojich zamestnancov. Investujte do kvalitných školení, aby sa naučili pracovať s novými technológiami.
• Podporujte zmenu a nové nápady. Vedenie by malo aktívne podporovať a motivovať svojich zamestnancov k prijatiu nových technológií.
• Zvoľte správneho partnera. Ak nemáte dostatok vlastných zdrojov a kompetencií, zverte digitalizáciu odborníkom – ušetrí vám to peniaze aj stres. 
• Buďte trpezliví. Digitalizácia nie je hotová cez noc. Ide o proces, ktorý si vyžaduje čas a úsilie. Nečakajte okamžité výsledky.

Ak zvažujete digitalizáciu svojho účtovníctva alebo miezd, neváhajte nás kontaktovať. Pomáhame firmám s prechodom do online prostredia tak, aby to bolo zvládnuteľné pre všetkých zúčastnených. Veríme, že budúcnosť nášho odboru leží v kombinácii odborníkov a moderných technológií – preto máme oboje.