Digitalizácia účtovníctva: prechod od fikcie k realite

„Oni sa o nás starajú dobre, ale aktuálne nás zdržiavajú…“

Stretnutie s novým potenciálnym klientom. Úspešná technologická firma z Prahy. Obrat v desiatkach miliónov korún. Pobočka v zahraničí.

Sympatický konateľ nám opisuje, ako aktuálne spracovávajú účtovné doklady a mzdy. Ako pristupujú ku kľúčovým dokumentom a reportom, ako sú prehľady pohľadávok a záväzkov alebo výsledovka, resp. P&L report. Ako všetko procesne funguje a že mu trochu prekáža, že nad tým nemá kontrolu a čaká do 20. dňa v nasledujúcom mesiaci na finálne čísla…

S takouto situáciou sa stretávame pravidelne. Účtovníctvo aj mzdy im spracováva dodávateľ, s ktorým sú spokojní. Napriek tomu sedia v našej kancelárii. Cítia, že je niečo zle. S tým, ako firma rastie, prerastá manuálne účtovné procesy a večnú e-mailovú komunikáciu o drobnostiach, ale aj dôležitých operatívnych veciach.

A sú u nás správne, pretože takto sa už outsourcing účtovníctva nerobí.

Nebrzdite svoje podnikanie. Online účtovníctvo máte na dosah

V roku 2024 bude digitalizácia jednou z najčastejších tém manažérov vo firmách všetkých veľkostí. Dnes môžu automatizovať rutinné účtovné operácie, riešiť personálnu agendu na diaľku a zbaviť sa zdĺhavej komunikácie ohľadom dopĺňania dát na faktúrach alebo v HR dokumentoch.

Stačí len nájsť partnera, ktorý digitalizáciu ovláda, a predovšetkým urobiť prvý zásadný krok – začať to riešiť. Staňte sa naším klientom a prevedieme vás cestou k digitálnemu účtovníctvu.

Ako funguje digitalizované účtovníctvo v praxi?

Digitalizáciou sa oháňa kdekto a možno si pod týmto slovom ťažko niečo predstavíte. Preto budem konkrétny a ukážem vám, ako u našich klientov typicky prebieha najbežnejšia operácia: spracovanie prijatých faktúr.

1. Vaši dodávatelia zasielajú faktury na zberné e-maily, kde automaticky dochádza k navedeniu do nášho cloudového systému eDocument.
2. Tu integrované riešenia (Wflow / Digitoo / Rossum) a pokročilá AI identifikujú a vyťažia obsah potrebný na spracovanie (tzv. vyťaženie faktúry).
3. Oprávnený používateľ priamo v aplikácii doplní metadáta a následne faktúry schváli. Hneď potom automaticky putujú do účtovného systému eAccounting (ABRA Flexi / Microsoft Business Central).
4. Faktúry máte k dispozícii v online archíve aplikácie eDocument bez ohľadu na zariadenie a čas. Samozrejme s maximálnym zabezpečením a len pre členov tímu s príslušnými právami – presne tak, ako si to nastavíte.

Preveďte firemné účtovníctvo do 21. storočia

Cyklus došlých faktúr je len malý čriepok digitalizácie firmy. Zaujíma vás viac? Sledujte nás na LinkedIn alebo si prejdite ďalšie články v tejto rubrike. A úplne najlepšie – obráťte sa na nás a zastavte sa na kávu.

Ukážeme vám, ako digitalizovaná firma funguje, porozprávame sa o vašich potrebách a nájdeme pre vás riešenie. Pretože digitalizácia je tu. Zostáva už len urobiť ten zásadný krok: začať!