„Oni sa o nás starajú dobre, ale aktuálne nás zdržiavajú…“
Stretnutie s novým potenciálnym klientom. Úspešná technologická firma z Prahy. Obrat v desiatkach miliónov korún. Pobočka v zahraničí.
Sympatický konateľ nám opisuje, ako aktuálne spracovávajú účtovné doklady a mzdy. Ako pristupujú ku kľúčovým dokumentom a reportom, ako sú prehľady pohľadávok a záväzkov alebo výsledovka, resp. P&L report. Ako všetko procesne funguje a že mu trochu prekáža, že nad tým nemá kontrolu a čaká do 20. dňa v nasledujúcom mesiaci na finálne čísla…
S takouto situáciou sa stretávame pravidelne. Účtovníctvo aj mzdy im spracováva dodávateľ, s ktorým sú spokojní. Napriek tomu sedia v našej kancelárii. Cítia, že je niečo zle. S tým, ako firma rastie, prerastá manuálne účtovné procesy a večnú e-mailovú komunikáciu o drobnostiach, ale aj dôležitých operatívnych veciach.
A sú u nás správne, pretože takto sa už outsourcing účtovníctva nerobí.
Nebrzdite svoje podnikanie. Online účtovníctvo máte na dosah
V roku 2024 bude digitalizácia jednou z najčastejších tém manažérov vo firmách všetkých veľkostí. Dnes môžu automatizovať rutinné účtovné operácie, riešiť personálnu agendu na diaľku a zbaviť sa zdĺhavej komunikácie ohľadom dopĺňania dát na faktúrach alebo v HR dokumentoch.
Stačí len nájsť partnera, ktorý digitalizáciu ovláda, a predovšetkým urobiť prvý zásadný krok – začať to riešiť. Staňte sa naším klientom a prevedieme vás cestou k digitálnemu účtovníctvu.
Ako funguje digitalizované účtovníctvo v praxi?
Digitalizáciou sa oháňa kdekto a možno si pod týmto slovom ťažko niečo predstavíte. Preto budem konkrétny a ukážem vám, ako u našich klientov typicky prebieha najbežnejšia operácia: spracovanie prijatých faktúr.
- Vaši dodávatelia zasielajú faktury na zberné e-maily, kde automaticky dochádza k navedeniu do nášho cloudového systému eDocument.
- Tu integrované riešenia (Wflow / Digitoo / Rossum) a pokročilá AI identifikujú a vyťažia obsah potrebný na spracovanie (tzv. vyťaženie faktúry).
- Oprávnený používateľ priamo v aplikácii doplní metadáta a následne faktúry schváli. Hneď potom automaticky putujú do účtovného systému eAccounting (ABRA Flexi / Microsoft Business Central).
- Faktúry máte k dispozícii v online archíve aplikácie eDocument bez ohľadu na zariadenie a čas. Samozrejme s maximálnym zabezpečením a len pre členov tímu s príslušnými právami – presne tak, ako si to nastavíte.
Celé flow prebehne rýchlejšie, než ste vy prečítali tento odsek. Jediné, čo ho brzdí, je ľudské schválenie faktúry. A všetci, ktorí si chcú na faktúru siahnuť, napísať na ňu poznámku, zaniesť do šanónu a zaradiť do skrine. 🙂
Preveďte firemné účtovníctvo do 21. storočia
Cyklus došlých faktúr je len malý čriepok digitalizácie firmy. Zaujíma vás viac? Sledujte nás na LinkedIn alebo si prejdite ďalšie články v tejto rubrike. A úplne najlepšie – obráťte sa na nás a zastavte sa na kávu.
Ukážeme vám, ako digitalizovaná firma funguje, porozprávame sa o vašich potrebách a nájdeme pre vás riešenie. Pretože digitalizácia je tu. Zostáva už len urobiť ten zásadný krok: začať!
Ekonomika firmy na jednom mieste a digitálne
Získajte viac času na rozvoj svojho podnikania a predbehnite konkurenciu.
Účtovníctvo a reporting
Vymeňte šanóny za prepojený online účtovný ekosystém vrátane reportov na mieru. Pomôžeme s implementáciou aj vedením účtovníctva, alebo doplníme vašu internú učtáreň.
Mzdy a personalistika
Digitalizujte mzdové účtovníctvo, dochádzku aj tvorbu a podpisy pracovných zmlúv. Spracovanie miezd potom nechajte na nás – alebo budeme spolupracovať s vaším interným payroll tímom.
Poradenstvo a dane
Nestrácajte čas googlením! Opýtajte sa našich odborníkov nielen na účtovníctvo a dane. Poradíme aj, ako sa zbaviť papierovania, zefektívniť procesy alebo vymeniť ERP. Sme tu pre vás.
Rozhodnite sa pre zmenu. My nájdeme riešenie
Prepájame externé a interné účtovníctvo
Skombinujte výhody internej učtárne a outsourcingu. Získate nonstop prehľad a nižšie náklady. Ako to funguje?
• Účtovníctvo: Zdieľate doklady online. Aplikácia automaticky vyťaží obsah a zaúčtuje ich. Faktúry schvaľujete elektronicky vrátane doplnenia metadát (zákazky/strediská/činnosti).
• Mzdy a HR: Personálnu agendu od nástupov po dochádzku spravujete v online portáli. Informácie automaticky putujú do nástroja na spracovanie miezd.
My sa postaráme o správnosť účtovania, reporting a spoľahlivé fungovanie vášho digitálneho ekosystému.
Digitalizujeme korporáty aj start-upy
Administratíva nie je len nuda, ale aj čierna diera na peniaze. Svoje o tom vedia veľkí aj malí. Vďaka digitalizácii a aplikáciám v cloude:
• výrazne znížite náklady na spracovanie miezd a účtovníctva;
• zjednodušíte a vyjasníte interné procesy;
• máte viac času na prácu, ktorá vás baví.
Technológie vás pri raste nenechajú v štichu – na dvojnásobný počet faktúr alebo miezd nepotrebujete dvakrát toľko účtovníkov.
Rozbehneme to rýchlejšie, než by ste čakali!
Digitalizácia začína výberom a nastavením šikovných nástrojov, ktoré vám ušetria čas aj peniaze.
1. Na úvodnom stretnutí prebereme všetko dôležité.
2. Prepojíte nás s kompetentnou osobou z vašej firmy.
3. Implementácia prebehne počas 14 dní až 1 mesiaca.
Ak sa oplatí najskôr upraviť niektoré interné procesy, na rovinu vám to povieme. Nenecháme vás vyhodiť peniaze oknom.