Domů Ochrana osobných údajov

Ochrana osobných údajov

Aké osobné údaje spracúvame

Chránime Vaše údaje

Nižšie uvedenými dokumentmi Vám poskytujeme informácie o Vašich právach súvisiacich so spracúvaním Vašich osobných údajov spoločnosťou E-Consulting Slovakia s. r. o. Pri spracúvaní osobných údajov sa vždy riadime právnymi predpismi, a to najmä všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov. Ku spracúvaniu osobných údajov dochádza vždy len v rozsahu danom konkrétnou službou alebo účelom spracúvania.

Aké Vaše osobné údaje spracúvame?

Ak sa chcete informovať o tom, aké Vaše osobné údaje spracúvame, podať sťažnosť či uplatniť iné práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov, môžete tak urobiť:

Spracúvanie osobných údajov uchádzača

1. Kto sme, naše kontaktné údaje a účel spracúvania osobných údajov.

Vaše osobné údaje ako uchádzača budú v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) („Nariadenie“) a príslušnými právnymi predpismi, spracúvané spoločnosťou E-Consulting Slovakia s. r. o., IČO: 45330697, so sídlom Jarošova 1, 831 03 Bratislava – mestská časť Nové Mesto (ďalej len „spoločnosť“) na účely posúdenia vhodnosti Vás ako uchádzača na zamýšľanú pracovnú pozíciu a konania o uzatvorení pracovnej alebo obdobnej zmluvy.

2. Aké údaje spracúvame

V súvislosti s výberovým konaním v našej spoločnosti spracúvame najmä nasledujúce kategórie osobných údajov:
⦁ meno a priezvisko
⦁ dátum narodenia
⦁ telefónne číslo
⦁ e-mailovú adresu
⦁ ďalšie údaje zo životopisu

Poskytnutie vyššie uvedených údajov je nevyhnutné pre Vašu účasť vo výberovom konaní a pre konanie o uzatvorení pracovnej zmluvy alebo inej obdobnej zmluvy. Údaje poskytujete ako uchádzač dobrovoľne, bez ich poskytnutia sa však nemôžete výberového konania zúčastniť.
Ubezpečujeme Vás, že pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie a ďalej, že poskytnuté osobné údaje neprenášame mimo územia EÚ, resp. EHP.

3. Komu Vaše osobné údaje poskytujeme

Našimi sprostredkovateľmi sú najmä osoby a spoločnosti, ktoré pre nás zaisťujú účtovné a personálne služby, vyhľadávanie a nábor nových zamestnancov, služby, vymáhanie pohľadávok, poskytovanie technických a IT služieb a iné poradenské a konzultačné činnosti. Zoznam sprostredkovateľov a príjemcov nájdete tu.

4. Ako môžete nakladať s Vašimi údajmi

O nakladaní s Vašimi osobnými údajmi máte právo vo stanovenom rozsahu rozhodovať. Nižšie uvedené práva môžete uplatniť (i) osobne na adrese nášho sídla, (ii) elektronicky prostredníctvom e-mailu na adrese: infoeu@e-cons.eu, alebo (iii) písomne na adrese E-Consulting Slovakia s. r. o., Jarošova 1, 831 03 Bratislava – mestská časť Nové Mesto.
Podľa platných právnych predpisov máte v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov:

5. Ako dlho Vaše údaje uchovávame

Vaše osobné údaje spracúvame po dobu trvania výberového konania, prípadne 2 mesiace po jeho ukončení z dôvodu oprávneného záujmu na preukázanie riadneho priebehu výberového konania. Spracúvanie bude ukončené, aj ak počas výberového konania spoločnosti oznámite, že už nemáte záujem o účasť vo výberovom konaní.

Spracúvanie údajov pre zamestnancov

V našej spoločnosti E-Consulting Slovakia s. r. o. dbáme na to, aby sme všetky Vaše osobné údaje spracúvali v súlade s platnými právnymi predpismi. Tento dokument má za cieľ objasniť, ktoré osobné údaje našich zamestnancov spracúvame, na aké účely, akými prostriedkami a aké práva máte ako dotknutá osoba v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov.

1. Kto sme a naše kontaktné údaje
Sme spoločnosť E-Consulting Slovakia s. r. o., IČO: 45330697, so sídlom Jarošova 1, 831 03 Bratislava – mestská časť Nové Mesto, a pri svojej činnosti spracúvame osobné údaje svojich zamestnancov a členov orgánov a vystupujeme ako prevádzkovateľ osobných údajov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a súvisiacimi právnymi predpismi na ochranu osobných údajov.
Snažili sme sa, aby tato informácia bola napísaná čo najjednoduchšie a bola pre každého srozumiteľná. Účelom tohto dokumentu je poskytnúť našim zamestnancom informácie o spracúvaní ich osobných údajov.
Zamestnancom sa na účely tohto dokumentu rozumie:

(a) zamestnanec našej spoločnosti, ktorý pracuje pre našu spoločnosť v pracovnom pomere či inom pracovnoprávnom vzťahu;
(b) akákoľvek iná osoba v obdobnom vzťahu;
(c) člen štatutárneho orgánu, člen dozornej rady, poprípade člen iného orgánu našej spoločnosti alebo prokurista.

2. Aké údaje spracúvame
Pri výkone Vašej činnosti pre nás spracúvame rôzne druhy osobných údajov, tie však možno všeobecne rozdeliť do nasledujúcich kategórií:

(a) Identifikačné údaje. Medzi identifikačné údaje radíme najmä titul, meno, priezvisko, fotografiu alebo iný audiovizuálny záznam vyhotovený so súhlasom zamestnanca, adresu trvalého pobytu, číslo občianskeho preukazu, dátum a miesto narodenia, rodné číslo, pracovnú pozíciu a osobné číslo.

(b) Kontaktné údaje. Medzi kontaktné údaje radíme najmä korešpondenčnú adresu, súkromné / pracovné telefónne číslo a súkromnú / pracovnú adresu elektronickej pošty.

(c) Demografické údaje. Medzi demografické údaje radíme najmä údaje o veku, pohlaví, štátnej príslušnosti a rodinnom stave.

(d) Údaje súvisiace s hodnotením práce. Medzi tieto údaje radíme predovšetkým údaje o Vašom pracovnom výkone, o plnení pracovnoprávnych povinností, o Vašom hodnotení nadriadeným a ďalšie súvisiace informácie.

(e) Údaje súvisiace s odmeňovaním. Medzi tieto údaje radíme predovšetkým údaje o Vašom bankovom účte, výške mzdy (aktuálnej, minulej aj navrhovanej), zrážkach zo mzdy, ako aj informácie o výške prípadných odmien.

(f) Údaje o dosiahnutej kvalifikácii a spôsobilosti na výkon práce. Medzi údaje o Vašej kvalifikácii a spôsobilosti na výkon práce patria najmä údaje o dosiahnutom vzdelaní (napr. diplom, vysvedčenie, výučný list), doklady o bezúhonnosti a v niektorých prípadoch aj doklady o spoľahlivosti.

(g) Údaje o zdravotnej spôsobilosti. Údaje o zdravotnej spôsobilosti obsahujú najmä informácie o zdravotnej spôsobilosti na výkon konkrétnej práce, informácie o pracovnolekárskych prehliadkach, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o zmenenej či zníženej pracovnej spôsobilosti.

(h) Údaje zo životopisu. Údaje zo životopisu typicky obsahujú okrem identifikačných, kontaktných, demografických údajov a údajov o dosiahnutej kvalifikácii alebo spôsobilosti aj údaje o predchádzajúcich zamestnaniach vrátane náplne práce, dĺžky ich trvania a dôvodu ich ukončenia a podpis zamestnanca.

(i) Údaje spojené so mzdovou agendou, zdravotným a sociálnym poistením. Na účely vedenia mzdovej agendy, zdravotného a sociálneho poistenia sú potrebné okrem identifikačných údajov najmä údaje o rodinnom stave, údaje o manželovi alebo manželke, údaje o počte detí, dátume ich narodenia, bydlisku a rodnom čísle detí, rozhodnutie o priznaní starobného dôchodku, údaj o zdravotnej poisťovni, mzdové náležitosti, evidencia pracovných ciest, evidencia pracovného času, sumy postihnuté výkonom rozhodnutia, údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o zmenenej alebo zníženej pracovnej schopnosti, údaje o čerpaní materskej alebo rodičovskej dovolenky.

(j) Údaje súvisiace s bezpečnosťou a ochranou zdravia pri práci a požiarnou ochranou. Medzi tieto údaje patria najmä Vaše identifikačné údaje, údaje o pracovných úrazoch, účasti na školeniach a posúdení zdravotného stavu. Zaraďujú sa sem aj údaje o veľkosti pracovného oblečenia a obuvi zamestnancov v prípade, že ho naša spoločnosť poskytuje.

(k) Údaje súvisiace s poskytovaním benefitov. Údaje súvisiace s poskytovaním benefitov predstavujú najmä identifikačné a kontaktné údaje zamestnanca a ďalej údaje súvisiace s odmeňovaním.

(l) Údaje súvisiace s používaním zverených pracovných prostriedkov. Medzi tieto údaje patrí najmä GPS lokalizácia vami používaného služobného vozidla, informácie o histórii prijatých a odchádzajúcich hovorov zo služobného mobilu, ako aj informácie získané softvérom nainštalovanom na služobnom mobile a počítači.

(m) Údaje o Vašom prístupe
Medzi údaje o Vašom prístupe radíme najmä údaje zaznamenávané o Vašom vstupe a odchode z našich priestorov zhromažďované prostredníctvom systémov na monitorovanie našich priestorov.

(n) Kamerový záznam z priestorov spoločnosti
Naše kamerové záznamy obsahujú obrazový a zvukový záznam osôb, objektov a udalostí a umožňujú nám sledovať bezpečnosť našich zamestnancov, našich priestorov a nášho majetku, majetku našich klientov, ktorí sa u nás nachádzajú, ako aj poskytovanie našich služieb.

3. Ako údaje využívame
Osobné údaje zamestnancov zhromažďujeme a využívame v súlade s platnými právnymi predpismi, a to najmä v týchto prípadoch:

(a) Nábor zamestnancov.
Pri nábore zamestnancov získavame Vaše identifikačné a kontaktné údaje, ako aj údaje uvedené vo Vašom životopise. Po uzatvorení pracovného pomeru tieto údaje naďalej spracúvame v rozsahu nevyhnutnom na plnenie práv a povinností vyplývajúcich z pracovnoprávneho vzťahu.

Účelom spracúvania osobných údajov je overenie Vašej kvalifikácie a odbornej spôsobilosti na výkon pracovnej pozície, uzatvorenie pracovnej zmluvy, vedenie pracovnoprávneho vzťahu a plnenie zákonných povinností zamestnávateľa. V odôvodnených prípadoch môžeme Vaše údaje spracúvať aj na účely posúdenia možnosti Vášho zaradenia na inú vhodnú pracovnú pozíciu v rámci spoločnosti, ak je na to daný príslušný právny základ.

Právnym základom spracúvania je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na Vašu žiadosť, plnenie pracovnej zmluvy, plnenie zákonných povinností zamestnávateľa podľa zákona č. 311/2001 Z. z., Zákonník práce, v znení neskorších predpisov, a ďalších súvisiacich právnych predpisov, prípadne oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia (EÚ) 2016/679 (GDPR), ak sú splnené zákonné podmienky.

Poskytnutie uvedených osobných údajov je nevyhnutné na uzatvorenie pracovnej zmluvy a v rozsahu ustanovenom právnymi predpismi predstavuje aj zákonnú povinnosť. Ak by ste nám tieto údaje neposkytli, nebolo by možné s Vami uzatvoriť pracovnú zmluvu ani riadne posúdiť splnenie požiadaviek na výkon príslušnej pracovnej pozície.

(b) Evidencia dochádzky / pracovného času zamestnancov.
Za účelom bezpečného a bezproblémového pohybu v našich priestoroch priddeľujeme zamestnancom osobné čipové karty na vstup a odchod z našich priestorov. Týmto spôsobom evidujeme údaje o Vašom prístupe, pričom tieto údaje zároveň využívame aj na evidenciu Vašej dochádzky / pracovného času. Tieto údaje spracúvame na základe plnenia pracovnej alebo obdobnej zmluvy, ktorú máme s Vami uzatvorenú, ako aj na základe zákonníka práce. Poskytnutie týchto osobných údajov je zmluvnou a čiastočne zákonnou povinnosťou. Neposkytnutie týchto údajov by znemožnilo plnenie Vašej pracovnej alebo obdobnej zmluvy a zároveň znemožnilo plnenie našich zákonných povinností.

(c) Plnenie pracovnoprávnych alebo obdobných vzťahov.
Za účelom riadneho plnenia Vašej pracovnej alebo obdobnej zmluvy spracúvame Vaše osobné údaje napríklad za účelom vyplatenia Vašej mzdy, prípravy pracovných posudkov, komunikácie medzi vami a našou spoločnosťou, prípadne medzi vami a inými zamestnancami, ako aj plnenia iných našich a Vašich zmluvných práv a povinností, a to najmä Vaše identifikačné a kontaktné údaje, údaje súvisiace s hodnotením práce, údaje súvisiace s odmeňovaním, údaje zahrnuté v komunikácii. Tieto údaje spracúvame na základe plnenia pracovnej alebo obdobnej zmluvy, ktorú s Vami máme uzatvorenú. Neposkytnutie týchto údajov by malo za následok znemožnenie plnenia našich zmluvných práv a povinností.

(d) Plnenie našich povinností v oblasti daní a sociálneho a zdravotného poistenia.
Za účelom plnenia našich povinností súvisiacich s Vaším pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom spracúvame najmä Vaše identifikačné, kontaktné, demografické údaje, údaje súvisiace s odmeňovaním, údaje spojené so mzdovou agendou, zdravotným a sociálnym poistením. Tieto údaje spracúvame na základe niekoľkých právnych predpisov, ktorými sú najmä zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov, zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, všetky v znení neskorších predpisov. Neposkytnutie týchto údajov by malo za následok znemožnenie plnenia našich zákonných povinností.

(e) Plnenie našich povinností vyplývajúcich z ostatných právnych predpisov.
Za účelom zaradenia zamestnancov na výkon práce s ohľadom na ich zdravotný stav, preukázania účasti na školeniach, za účelom pridelenia správneho pracovného oblečenia a za rôznymi inými zákonnými účelmi spracúvame podľa zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Vaše osobné údaje súvisiace s bezpečnosťou a ochranou zdravia pri práci a požiarnou ochranou.

Tieto údaje spracúvame na základe uvedených zákonov a ich neposkytnutie by malo za následok znemožnenie plnenia našich zákonných povinností.

(f) Poskytovanie dobrovoľných benefitov. Za účelom poskytovania dobrovoľných benefitov, ako napríklad stravné lístky, spracúvame najmä údaje súvisiace s poskytovaním benefitov. Tieto údaje spracúvame na základe Vašho súhlasu alebo našich oprávnených záujmov. Poskytnutie týchto údajov nie je zmluvnou ani zákonnou povinnosťou, ale ich neposkytnutie by nám znemožnilo poskytnúť Vám vybrané benefity.

(g) Plnenie našich povinností voči odborovej organizácii.
Za účelom plnenia povinností voči príslušnej odborovej organizácii a umožnenia účasti zamestnancov v tejto organizácii spracúvame údaje o odborovej príslušnosti našich zamestnancov a výške zrážky zo mzdy platenej na základe dohody o zrážkach zo mzdy v prospech odborovej organizácie. Tieto údaje spracúvame na základe zákonníka práce a plnenia zmluvy so zamestnancom. Poskytnutie týchto údajov je zákonnou a/alebo zmluvnou povinnosťou a ich neposkytnutie by nám znemožnilo vykonávať naše zákonné či zmluvné povinnosti.

(h) Klientsky servis.
Za účelom ponuky a poskytovania služieb svojim klientom naša spoločnosť poskytuje klientom a potenciálnym klientom najmä identifikačné a kontaktné údaje zamestnancov, ktorí tieto služby pre nich zaisťujú/ budú zaisťovať. Tieto údaje sú klientom poskytované na základe oprávnených záujmov našej spoločnosti. Poskytnutie údajov nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, bez poskytnutia týchto údajov však bude Spoločnosti znemožnené poskytovanie služieb.

(i) Marketingové účely a komunikácia.
V prípade, že vyslovíte súhlas so spracúvaním osobných údajov zachytených fotografiou či záznamom, bude naša spoločnosť spracúvať Vaše fotografie a záznamy za účelom marketingovej prezentácie našej spoločnosti, internej a externej komunikácie a Vašej identifikácie. Ďalšie informácie o tomto spracúvaní sú uvedené v udelenom súhlase.

(j) Monitorovanie našich priestorov.
Za účelom predchádzania trestnej činnosti, zabezpečenia ochrany nášho majetku, odhaľovania kriminality, ale aj bezpečnosti zamestnancov využívame systémy, ktoré vyhotovujú kamerové záznamy z priestorov našej spoločnosti. Ďalšie informácie o tomto spracúvaní sú uvedené v „Informácii o spracúvaní osobných údajov z kamerových záznamov“. Za rovnakým účelom monitorujeme prostredníctvom kamerového systému aj bezprostredné okolie všetkých našich budov. Týmto monitorovaním dochádza k vyhotovovaniu kamerového záznamu priestorov, na ktorom sú účelne zaznamenávané okoloidúce, vopred neznáme osoby, ktoré môžu byť našimi zamestnancami. Tieto údaje spracúvame na základe našich oprávnených záujmov. Monitorované objekty sú zároveň označené príslušným piktogramom. Spracúvanie prípadných údajov nie je zákonnou ani zmluvnou povinnosťou, ale naším oprávneným záujmom. Ich neposkytnutie by nám znemožnilo chrániť náš majetok.

(k) Správa, využívanie a kontrola zverených pracovných prostriedkov.
Za účelom správy, bezpečného a správneho využívania, ale aj kontroly využívania zverených pracovných prostriedkov spracúvame najmä Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje súvisiace s používaním zverených pracovných prostriedkov.

Tieto údaje spracúvame na základe zákonníka práce a našich oprávnených záujmov. Poskytnutie osobných údajov je v tomto prípade zákonnou povinnosťou a ich neposkytnutie by mohlo mať za následok znemožnenie plnenia našich zákonných oprávnení.
Zároveň Vám zaručujeme, že v rámci nášho spracúvania osobných údajov nedochádza k ich prenosu do tretích krajín mimo územia Európskej únie (resp. EHP) či do medzinárodných organizácií.
Rovnako Vás ubezpečujeme, že pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.

4. Ako údaje zdieľame
Vaše osobné údaje zdieľame vždy len s dôveryhodnými partnermi, spôsobom, akým nám právne predpisy umožňujú a na základe príslušných zmlúv zaisťujúcich primeranú ochranu osobných údajov.

4.1 Nami poverení sprostredkovatelia
Osobné údaje poskytujeme povereným sprostredkovateľom na účely spracúvania osobných údajov pre našu spoločnosť a na základe našich pokynov. Títo partneri musia dodržiavať povinnosť prísnej dôvernosti v súlade so zmluvami, ktoré sme s nimi uzatvorili.
Našimi sprostredkovateľmi sú najmä osoby a spoločnosti, ktoré pre nás zaisťujú účtovné a personálne služby, vyhľadávanie a nábor nových zamestnancov, služby bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, pracovnolekárske služby, poskytovanie dobrovoľných a zákonných benefitov, prevádzku kamerového systému a bezpečnostných systémov, doručovanie, servisné služby, právne služby, vymáhanie pohľadávok, poskytovanie technických a IT služieb, a iné poradenské a konzultačné činnosti.

4.2 Iní príjemcovia
Osobné údaje zdieľame s právnickými a fyzickými osobami, štátnymi orgánmi a verejnými inštitúciami, ak sme v dobrej viere presvedčení, že prístup k týmto informáciám, ich použitie, uchovávanie alebo sprístupnenie je primerane nevyhnutné na:

(a) dodržanie príslušného právneho predpisu alebo vykonateľnej žiadosti orgánov verejnej správy;
(b) uplatnenie príslušných zmluvných podmienok vrátane vyšetrenia ich možného porušenia;
(c) postup zameraný na riešenie podvodu či bezpečnostných incidentov;
(d) ochranu pred poškodením práv, majetku alebo bezpečnosti našej spoločnosti, našich klientov alebo verejnosti, tak ako to vyžadujú alebo dovoľujú právne predpisy. Vždy dohliadame na to, aby sme neposkytli viac údajov, než je nevyhnutné na dosiahnutie daného účelu spracúvania.

5. Ako môžete nakladať s Vašimi údajmi
Ako zamestnanec máte vo stanovenom rozsahu právo rozhodovať o nakladaní s Vašimi osobnými údajmi. Uplatniť nižšie uvedené práva môžete (i) osobne na adrese nášho sídla, (ii) elektronicky prostredníctvom e-mailu na adrese: infoeu@e-cons.eu, alebo (iii) písomne na adrese sídla firmy. Budeme sa Vám snažiť odpovedať čo najskôr, vždy Vám však odpovieme najviac do jedného mesiaca od doručenia Vašej žiadosti.
Platné právne predpisy a Nariadenie Vám priznávajú najmä tieto práva:

(a) Právo na prístup
Máte právo od nás požadovať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje, a ak je to tak, získať kópiu týchto údajov a informácie vyplývajúce z čl. 15 Nariadenia. V prípade veľkého množstva údajov môžeme požadovať, aby ste špecifikovali požiadavku na konkrétne údaje, ktoré o Vás spracúvame.

(b) Právo na opravu. Na to, aby sme spracúvali len Vaše aktuálne osobné údaje, potrebujeme, aby ste nám čo najskôr oznámili ich zmenu. V prípade, že spracúvame Vaše nesprávne či neúplné údaje, máte právo požadovať ich opravu.

(c) Právo na výmaz
Ak budú naplnené podmienky článku 17 Nariadenia, môžete požadovať výmaz Vašich osobných údajov. O výmaz preto môžete žiadať, napríklad ak ste odvolali Váš súhlas so spracúvaním, úspešne namietali proti nášmu oprávnenému záujmu a neexistuje iný právny základ na spracúvanie, alebo v prípade, že Vaše osobné údaje spracúvame nezákonne alebo pominul účel, na ktorý sme Vaše osobné údaje spracúvali a nespracúvame ich za iným kompatibilným účelom. Vaše údaje však nevymažeme, ak sú potrebné na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

(d) Právo na obmedzenie spracúvania
Ak budú naplnené podmienky čl. 18 Nariadenia, môžete od nás požadovať, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov. O obmedzenie preto môžete žiadať napríklad v priebehu toho, keď namietate správnosť spracúvaných údajov alebo v prípade, že je spracúvanie nezákonné a Vy si neželáte, aby sme údaje vymazali, ale potrebujete, aby ich spracúvanie bolo obmedzené po dobu, keď uplatňujete Vaše práva. Vaše údaje nadalej spracúvame, ak existujú dôvody na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.

(e) Právo na prenositeľnosť
Ak je spracúvanie založené na Vašom súhlase alebo vykonávané za účelom plnenia s Vami uzatvorenej zmluvy a zároveň vykonávané automatizovanými prostriedkami, máte právo obdržať od nás Vaše osobné údaje, ktoré sme od Vás získali, vo štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Ak budete mať záujem a bude to technicky možné, Vaše osobné údaje prenesieme priamo k inému prevádzkovateľovi.

(f) Právo vzniesť námietku proti spracúvaniu
Ak spracúvame Vaše osobné údaje z dôvodu splnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci nám zverenej alebo ak vykonávame spracúvanie na základe našich oprávnených záujmov či oprávnených záujmov tretej strany, máte právo vzniesť námietku proti takémuto spracúvaniu. Na základe Vašej námietky spracúvanie osobných údajov obmedzíme, a kým nepreukážeme závažné oprávnené dôvody spracúvania, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov, osobné údaje nebudeme nadalej spracúvať a Vaše osobné údaje vymažeme.

(g) Právo podať sťažnosť
Ak sa domnievate, že spracúvame Vaše osobné údaje v rozpore s Nariadením alebo inými predpismi na ochranu osobných údajov, máte právo podať sťažnosť na niektorý z príslušných dozorných orgánov, najmä v členskom štáte Vášho trvalého pobytu, miesta výkonu práce alebo miesta údajného porušenia. Pre územie Slovenskej republiky je dozorným orgánom Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava, Slovenská republika, web www.dataprotection.gov.sk, tel.: +421 2 3231 3214.

(h) Právo odvolať súhlas
Ak je spracúvanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na už vykonané spracúvanie.

6. Odkiaľ máme Vaše údaje
Osobné údaje, ktoré spracúvame, získavame priamo od Vás alebo z monitorovania či zaznamenávania Vašej činnosti.

7. Ako dlho a kde údaje uchovávame
Vaše osobné údaje uchovávame po rôzne dlhú dobu v závislosti od dôvodu spracúvania, najmä sme povinní rešpektovať lehoty stanovené zákonom na uchovávanie niektorých dokumentov obsahujúcich Vaše osobné údaje.
Osobné údaje (resp. dokumenty, v ktorých sú obsiahnuté) využívame a uchovávame po dobu:

(a) troch kalendárnych rokov od skonenia roka, ktorého sa týkajú, v prípade kópií evidenčných listov a údajov o poskytovaní dobrovoľných benefitov, ktoré nemajú dopad na výpočet mzdy a odvodov zamestnanca;

(b) piatich kalendárnych rokov od skonenia roka, ktorého sa týkajú, v prípade výplatných pásiek a záznamov o školeniach BOZP a PO;

(c) desiatich rokov od ukončenia pracovného pomeru v prípade údajov obsiahnutých vo Vašom osobnom spise vrátane dokladov o vzniku, skončení a zmenách pracovného pomeru a mzdových výmerov;

(d) desiatich kalendárnych rokov od skonenia roka, ktorého sa týkajú, v prípade evidencie pracovného času, daňových vyhlásení a všetkých údajov ovplyvňujúcich výpočet mzdy a odvodov zamestnanca vrátane údajov o poskytnutých odmenách a dobrovolných benefitoch;

(e) tridsiatich kalendárnych rokov od skonenia roka, ktorého sa týkajú, v prípade mzdových listov (ak ste poberateľom starobného alebo invalidného dôchodku, potom iba po dobu desiatich rokov);

(f) trvania pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu na správu, využívanie a kontrolu zverených pracovných prostriedkov a ďalej pre klientsky servis.

Po uplynutí vyššie uvedených lehôt sme oprávnení spracúvať Vaše osobné údaje iba na zlučiteľné účely.
Vaše osobné údaje uchovávame výhradne na serveroch spoločnosti či u našich dôveryhodných partnerov.

8. Zmeny tohto dokumentu
Znenie tohto dokumentu sme oprávnení meniť, najmä za účelom zapracovania legislatívnych zmien či zmien účelov a prostriedkov spracúvania. Vaše práva vyplývajúce z tohto dokumentu alebo príslušných právnych predpisov však neobmedzíme. V prípade, že dôjde ku zmenám tohto dokumentu spôsobilým ovplyvniť Vaše práva, vhodným spôsobom Vás na to s dostatočným predstihom upozorníme.

Zoznam sprostredkovateľov spoločnosti E-Consulting Slovakia s. r. o.

Sprostredkovatelia spoločnosti E-Consulting Slovakia s. r. o.:

CC unLimited, s.r.o.
IT služby, kamerový systém pred vchodom do kancelárií

mBlue Czech, s.r.o.
vyhľadávanie a nábor nových zamestnancov

LMC s.r.o.
vyhľadávanie a nábor nových zamestnancov

Glatzova & Co, s.r.o.
právne služby

E-Consulting Slovakia s.r.o.

Zákaznícke spracovanie účtovníctva a mzdovej agendy

E-Consulting Future s.r.o.

HR a BU marketingové služby

softvér, v ktorom môžu byť spracované osobné údaje klientov

cloudové úložiská
eDoCat

Capsa

Dropbox

nástroje na komunikáciu
Office 365
FreshDesk


účtovný softvér
FlexiBee
Helios
Money S5
Premier
TRIA
KS Mzdy
KS Portál

‍Spracúvanie údajov cookies

1. Kto sme, naše kontaktné údaje a účel spracúvania osobných údajov

Spoločnosť E-Consulting Slovakia s. r. o., so sídlom Jarošova 1, 831 03 Bratislava – mestská časť Nové Mesto, IČ: 45330697 (ďalej len „Spoločnosť“), ako prevádzkovateľ tejto webovej stránky používa na tejto webovej stránke súbory cookies, ktoré sú tu použité za účelom:

Cookies sú počítačové súbory, ktoré okrem iného umožňujú jednoznačne rozpoznať koncové zariadenia používateľov webových stránok.

Zber cookies za účelom uvedeným v odseku 1 možno považovať za spracúvanie osobných údajov. Takéto spracúvanie je v prípade cookies zaisťujúcich riadne fungovanie webových stránok možné na základe zákonného dôvodu – oprávneného zájmu Spoločnosti, a umožňuje ho článok 6 odsek 1 písmeno f) nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) číslo 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ďalej len „Nariadenie“. Pri ostatných je spracúvanie založené na Vašom súhlase.

2. Aké osobné údaje zhromažďujeme, ako s nimi pracujeme a ako dlho je uchovávame

Cookies nevyhnutné pre funkčnosť webu budú uchované iba po dobu nevyhnutne potrebnú pre fungovanie webu. Spracúvanie týchto údajov nie je zmluvnou ani zákonnou požiadavkou, ich spracúvanie nám umožňuje riadne fungovanie webových stránok. Ak vznesiete námietku proti spracúvaniu technických cookies nevyhnutných pre fungovanie webových stránok, nemožno zaručiť plnú funkčnosť a kompatibilitu webových stránok.

Cookies, ktoré sú zbierané za účelom merania návštevnosti webu a vytvárania štatistík týkajúcich sa návštevnosti a správania návštevníkov na webe, sú posudzované v podobe hromadného celku a v pseudoanonymizovanej podobe, ktorá umožňuje identifikáciu jednotlivca len pri vynaložení značného odborného úsilia. Takéto spracúvanie je založené na Vašom súhlase, ktorý je vyjadrený v nastavení internetového prehliadača (umožnenie ukladania cookies do koncového zariadenia). Súhlas môžete kedykoľvek odvolať, a to pomocou zmeny nastavenia príslušného internetového prehliadača.

Cookies pre cielenie reklamy sú spracúvané na základe vášho súhlasu. Súhlas udeľujete na dobu, ktorá je uvedená nižšie pri jednotlivých marketingových cookies. Súhlas so zbieraním údajov súborov cookies pre marketingové účely možno kedykoľvek vziať späť, a to pomocou zmeny nastavenia príslušného internetového prehliadača.

Cookies sú ukladané po dobu, ktorá je uvedená ďalej pri jednotlivých typoch cookies.

3. Komu Vaše osobné údaje poskytujeme

Zhromaždené cookies sú spracované ďalšími sprostredkovateľmi:

4. Ako môžete nakladať s Vašimi osobnými údajmi

O nakladaní s Vašimi osobnými údajmi máte právo vo stanovenom rozsahu rozhodovať. Nižšie uvedené práva môžete uplatniť (i) osobne na adrese nášho sídla, (ii) elektronicky prostredníctvom e-mailu na adrese: infoeu@e-cons.eu, alebo (iii) písomne na adrese E-Consulting Slovakia s. r. o., Jarošova 1, 831 03 Bratislava – mestská časť Nové Mesto.

Podľa platných právnych predpisov máte v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov:

5. Aké súbory cookies zhromažďujeme

Spoločnosť zhromažďuje na svojich webových stránkach nasledujúce súbory cookies

Společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu
v Praze, vložka C 99676 pod identifikačním číslem 27145107.