Pravidlá cestovných náhrad na Slovensku a sumy pre rok 2026

Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu patria náhrady preukázaných cestovných výdavkov, stravné a ďalšie kompenzácie.

Od roku 2025 sa na Slovensku zmenila metodika výpočtu. Výška náhrad za stravné aj pohonné látky (PHL) sa po novom upravuje na základe rastu cenových indexov. Pri náhradách za PHL sa zohľadňuje spotreba vozidla s rôznymi percentuálnymi navýšeniami podľa typu predpisu, jazdného cyklu, pohonu alebo spôsobu jazdy (možnosť preplatiť PHL na základe dokladu o kúpe zostáva bez zmeny).

Zorientujte sa v podmienkach služobných ciest slovenských zamestnancov a zistite, aké sumy náhrad platia v roku 2026.

Náhrady za stravné na Slovensku

Výpočet a nárok na náhrady stravného sa odvíja najmä od toho, kam zamestnanec vyráža na pracovnú cestu a ako dlho jeho cesta trvá.

Tuzemská pracovná cesta

Slovenský zamestnanec má nárok na stravné za každý kalendárny deň pracovnej cesty v tuzemsku. S účinnosťou od 1. 12. 2025 sú sumy tuzemského stravného na Slovensku pre jednotlivé pásma stanovené takto:

Dĺžka pracovnej cesty (pásmo)	Pôvodné tuzemské stravné (do 30. 11. 2025)	Aktuálne tuzemské stravné (od 1. 12. 2025)
5-12 hodín	8,80 €	9,30 €
12-18 hodín	13,10 €	13,80 €
18 a viac hodín	19,50 €	20,60 €

Od roku 2025 platí, že výška príspevkov na stravovanie pre časové pásma uvedené v tabuľke sa zvyšujú o percento zvýšenia kumulatívneho indexu cien jedál a nealkoholických nápojov v reštauračnom stravovaní zverejneného Štatistickým úradom za príslušný kalendárny mesiac oproti kumulatívnemu indexu cien jedál a nealkoholických nápojov v reštauračnom stravovaní zverejnenému Štatistickým úradom za kalendárny mesiac, na ktorého základe boli sumy stravného naposledy zvýšené, ak toto zvýšenie predstavuje najmenej než 5 % (zvýšené sumy stravného sa zaokrúhľujú na celé desaťcenty nahor).

Od roku 2025 začína Ministerstvo financií (MF) oznamovať zvýšenie základných náhrad stravného s väčším predstihom podobně ako napr. pri minimálnej mzde. Zmeny stravného začnú platiť vždy od 1. dňa 3. mesiaca po mesiaci, v ktorom bola splnená podmienka zvýšenia indexu.

Príklad, ako nové pravidlá fungujú:

• V februári vzrastie cenový index o 5 % alebo viac.
• MF aj verejnosť sa o raste dozvie v druhej polovici marca.
• MF vyhlási nové sumy a dátum ich platnosti v Úradnom vestníku.
• Nová výška náhrad začne platiť od 1. mája.

Ak pracovná cesta trvá menej ako 5 hodín, a zároveň nie je zamestnancovi umožnené stravovať sa obvyklým spôsobom, môžete mu poskytnúť stravné až do sumy zodpovedajúcej 1. pásmu do sumy zodpovedajúcej 1. pásmu alebo poskytovať jedlo zadarmo.

Ak zamestnanec, u ktorého častá zmena pracoviska vyplýva z osobitnej povahy jeho povolania, vykonáva…

• …v priebehu kalendárneho dňa niekoľko pracovných ciest, z ktorých každá trvá menej ako 5 hodín a ktorých celková doba trvania je 5 hodín alebo viac, patrí zamestnancovi stravné za celú dobu trvania týchto pracovných ciest.
• …pracovné cesty trvajúce 2 kalendárne dni, z ktorých každá trvá menej ako 5 hodín a ktorých celková doba trvania je aspoň 5 hodín, prislúcha zamestnancovi stravné vo výške stanovenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín.
• …jednu zmenu v rámci 2 kalendárnych dní a viac pracovných ciest, z ktorých každá trvá menej ako 5 hodín a ktorej celková doba trvania je najmenej 5 hodín, patrí zamestnancovi stravné za celú dobu trvania týchto pracovných ciest.

Zahraničná pracovná cesta

Pri zahraničnej pracovnej ceste sa priznáva stravné tiež podľa dĺžky trvania cesty, ale pásma sú iné. Náhrada vychádza zo základných sadzieb, ktoré určuje opatrenie MF SR č. 401/2012 Z. z. pre každú krajinu osobitne. Základná sadzba sa potom kráti percentom podľa pásma, kam služobná cesta spadá.

Dĺžka pracovnej cesty (pásmo)	Zahraničné stravné
do 6 hodín vrátane	25 % zo základnej sadzby stravného
6-12 hodín	50 % zo základnej sadzby stravného
12 a viac hodín	100 % = základná sadzba stravného

Zamestnávateľ svojmu zamestnancovi vypláca stravné v mene a vo výške stanovenej pre štát, kde pracovník v danom kalendárnom dni strávil najviac hodín. Ak je počet hodín v rôznych štátoch rovnaký, potom stravné poskytne v takej mene a výške, ktorá je pre zamestnanca výhodnejšia.

Krátenie cestovných náhrad za poskytnutie bezplatného jedla

Pri výpočte nároku na tuzemské aj zahraničné stravné je potrebné zohľadniť bezplatne poskytnuté jedlo.

• Pri tuzemskej ceste sa stravné kráti z hodnoty stravného pre časové pásmo nad 18 hodín.
• Pri zahraničnej ceste sa stravné kráti z hodnoty stravného pre časové pásmo nad 12 hodín.

Typ bezplatného jedla	Krátenie stravného
raňajky	o 25 %
obed	o 40 %
večera	o 35 %

‍Náhrady za použitie vlastných motorových vozidiel pre zamestnancov pri pracovných cestách

Ak slovenský zamestnanec použije pri pracovnej ceste súkromné motorové vozidlo na žiadosť zamestnávateľa, patrí mu základná náhrada za každý prejdený 1 km a k tomu aj náhrada za spotrebované pohonné látky (PHL).

Výšku základnej náhrady za 1 km stanovuje opatrenie MPSVR SR č. 97/2025 Z. z. a od 1. 1. 2026 platia tieto sumy:

Typ motorového vozidla	Pôvodná výška náhrady (do 31. 12. 2025)	Aktuálna výška náhrady (od 1. 1. 2026)
jednostopové vozidlá a trojkolky	0,085 €	0,090 €
osobné motorové vozidlá	0,296 €	0,313 €

Rovnako ako pri stravnom sa sumy náhrad za použitie vlastného motorového vozidla podľa tabuľky vyššie po novom zvyšujú o percentuálny prírastok kumulatívneho indexu cien položiek súvisiacich s prevádzkou motorových vozidiel zverejneného Štatistickým úradom za príslušný kalendárny mesiac oproti kumulatívnemu indexu cien položiek súvisiacich s prevádzkou motorových vozidiel zverejnenému Štatistickým úradom za kalendárny mesiac, na ktorého základe boli sumy základných náhrad naposledy zvýšené, ak tento prírastok predstavuje najmenej 5 % (zvýšené sumy základných náhrad sa zaokrúhľujú na 3 desatinné miesta).

Sumu náhrady za spotrebované pohonné látky potom určuje ich cena v čase použitia motorového vozidla prepočítaná podľa spotreby uvedenej v technickom preukaze vozidla, popr. v osvedčení o evidencii vozidla.

Cenu PHL je možné stanoviť dvoma spôsobmi:

1. dokladom o kúpe PHL, ktorý doloží zamestnanec (musí byť zrejmá súvislosť s pracovnou cestou);
2. alebo využitím ceny PHL platnej v čase nástupu na pracovnú cestu (podľa dát Štatistického úradu SR) a spojením technického preukazu o vozidle. Tu však nastávajú nasledujúce varianty, ktoré je nutné do výpočtu zahrnúť:
   
   Ak je v doklade od vozidla uvedená spotreba…
   • a) …iba podľa príslušnej slovenskej technickej normy, použije sa spotreba podľa tejto normy zvýšená o 10 %, a ak vozidlo jazdí v mestách, zvýšená o 40 %;
   • b) …podľa slovenskej technickej normy a predpisu Európskej hospodárskej komisie alebo iba podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie, použije sa spotreba podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie vypočítaná aritmetickým priemerom zvýšená o 10 %; pri jazde vozidla v meste spotreba podľa predpisu Európskej hospodárskej komisie pre jazdu v meste zvýšená o 10 %;
   • c) …v členení na mestský, mimomestský a kombinovaný cyklus, použije sa spotreba zodpovedajúca príslušnému dopravnému cyklu zvýšená o 10 % alebo spotreba zodpovedajúca kombinácii jednotlivých dopravných cyklov odvodená z konkrétneho spôsobu jazdy vozidla zvýšená o 10 %; v prípade kombinácie jednotlivých dopravných cyklov sa na žiadosť zamestnanca použije iba spotreba pre kombinovaný cyklus zvýšená o 10 %;
   • d) …bez rozdelenia podľa jazdných cyklov, použije sa táto spotreba zvýšená o 10 % a zvýšená o 20 % pre jazdu v meste;
   • e)…elektriny, zvyšuje sa táto spotreba o 10 % a pri jazde po rýchlostných cestách a diaľniciach o 20 % (platí pre vozidlá, ktoré sú poháňané výhradne elektrinou).

Ostatné cestovné náhrady

Okrem vyššie uvedených má zamestnanec nárok na preplatenie ďalších nákladov spojených s pracovnou cestou, a to po predložení príslušných dokladov. Medzi najčastejšie patria napríklad:

• ubytovanie;
• náklady za použitie verejnej dopravy (lístky na MHD, lístky na autobus/vlak, letenky, taxi);
• diaľničné známky;
• parkovné;
• vstupenky na konferencie atď.

So zahraničnou pracovnou cestou potom súvisia tieto ďalšie náhrady:

• Vreckové. Zamestnávateľ môže zamestnancovi pri zahraničnej pracovnej ceste poskytnúť vreckové vo výške maximálne 40 % ustanoveného stravného.
• Komerčné poistenie. Zamestnanec má nárok na preplatenie výdavkov za poistenie nevyhnutných liečebných nákladov v zahraničí. Zároveň mu zamestnávateľ môže preplatiť aj preukázané náklady za iný druh poistenia.
• Náhrada za očkovanie. Ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu do štátu alebo oblasti, na ktorú sa vzťahuje povinné či odporúčané očkovanie, ktoré určuje buď Svetová zdravotnícka organizácia alebo Úrad verejného zdravotníctva SR, potom má nárok na náhradu vynaložených nákladov.
• Pri splnení podmienok má zamestnanec nárok tiež na náhrady výdavkov za cesty na návštevu rodiny pri zahraničnej pracovnej ceste a za pohonné látky.

Vylúčenie súbehu náhrad

Ak zamestnanec pri zahraničnej pracovnej ceste trávi určitý čas na území Slovenska, patrí mu stravné v prípade, že splní podmienky tuzemskej pracovnej cesty (t. j. na území tuzemska pobýva minimálne 5 h). Súčasne má nárok na zahraničné stravné podľa rozhodujúceho času stráveného mimo územia Slovenska.

Keď zahraničná pracovná cesta začína a končí na území SR, musí zamestnávateľ vždy individuálne posúdiť dobu, ktorú pracovník strávil na území tuzemska a mimo tuzemska. Rozhodujúcim kritériom je čas prechodu štátnych hraníc či odlet/prílet lietadla.

Ak zahraničná pracovná cesta začína aj končí mimo územia SR, o vzniku nároku na náhrady poskytované v EUR či cudzej mene rozhoduje najmä:

• miesto nástupu;
• miesto ukončenia;
• čas trvania zahraničnej pracovnej cesty.

Tieto podmienky sa riadia § 16 ods. 3 zákona o cestovných náhradách. Všetky informácie o slovenských cestovných náhradách nájdete tiež na stránkach Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky.

Neviete si rady s účtovaním pracovných ciest?

Prenechajte účtovné starosti odborníkom. Postaráme sa za vás o spracovanie miezd alebo kompletné vedenie účtovníctva v Česku aj na Slovensku. Napíšte na infoeu@e-cons.eu a radi s vami preberieme možnosti spolupráce.