7 varovných signálov, že máte zmeniť účtovnú firmu

Nikto nie je dokonalý. Keď sa ale problémy hromadia, môžu viesť k veľkému problému. Uvažujete, že sa rozlúčite s doterajším dodávateľom účtovníctva?

Tu je 7 najčastejších dôvodov na zmenu, s ktorými sa pri preberaní účtovníctva stretávame. Väčšinou sa predchádzajúca spolupráca končí kvôli kombinácii niekoľkých z nich.

Čím viac varovných signálov „splní“ vaša účtovná firma, tým skôr by ste ju mali vymeniť. Nie je to ľahké rozhodnutie, ale ak si nového partnera vyberiete dobre, s celým procesom vám pomôže – a budete mať konečne pokoj.

Prečítajte si zhrnutie alebo si pozrite 9. epizódu zo série rozhovorov zakladateľa E-Consulting s Adamom Bártou, expertom na digitalizáciu:

1/ Zdĺhavá komunikácia a nedodržiavanie termínov

2 týždne čakania na odpoveď. Oneskorené podania daňových priznaní alebo hlásení. Nedodržiavanie dohodnutých termínov…

To všetko môže znamenať, že je váš účtovný dodávateľ preťažený, chýbajú mu skúsenosti alebo má iné priority než vás. Ani jedna možnosť neveští nič dobré.

Komunikácia je základom spolupráce a spokonosti oboch strán.

Ak účtovník nereaguje, vždy vás to niečo stojí – či už ide o stratené obchodné príležitosti, penále z oneskorených platieb alebo „len“ čas strávený urgenciami.

2/ Časté nedorozumenia

Dobrá účtovníčka má prehľad o vašom podnikaní. Informácie odovzdáva vaším jazykom a dokáže vysvetliť, čo pre vás ktorá situácia v praxi znamená.

Procesy odovzdávania dokladov a spracovania sú jasne dané a vy aj ona viete, čo robiť a kedy. Ak to tak nie je, nedorozumenia môžu viesť k chybám, ktoré vás opäť stoja peniaze a zbytočný stres.

3/ Zastarané postupy a softvér

Účtovná firma používa papierové doklady a spracováva dáta manuálně. Účtuje v zastaranom softvéri, ktorý nedokáže prepojiť s ďalšími firemnými systémami.

To všetko vám jej služby predražuje.

Neplaťte za prepisovanie čísiel, ale za znalosti a skúsenosti. Rutinné činnosti je potrebné automatizovať. Dávno nie je pravda, že úrady vyžadujú papierové doklady – viac sa dozviete v článku o elektronickej archivácii.

Zastarané postupy môžu tiež ohroziť bezpečnost vašich dát a zvyšujú chybovosť. Vďaka technológiám máte navyše všetky informácie k dispozícii online kedykoľvek potrebujete, čo pri šanónoch nie je možné.

4/ Chýbajúca špecializácia a odbornosť

S rutinnými situáciami si síce poradí… ale podnikanie nie je rutina!

Kontrola z finančného úradu? Skvelá obchodná príležitosť v zahraničí? Prečo nie.

Ak ale účtovná kancelária nezvláda vaše požiadavky, nedokáže odpovedať a nechá vás v štichu, alebo máte pochybnosti o kvalite jej práce, nastal čas hľadať nového partnera.

Potrebujete mať poruke niekoho, kto vie, ako overiť a získať informácie. Účtovníctvo nie je izolovaný odbor, ale dotýka sa mnohých ďalších, či už ide o dane, medzinárodný obchod, mzdovou problematiku alebo právo. Kvalitný dodávateľ má k dispozícii odborníkov a proaktívne hľadá riešenia.

5/ Neschopnosť adekvátne reagovať na zmeny

Vaše podnikanie, trh aj legislatíva sa neustále menia, a to sa zákonite musí premietnuť aj do účtovníctva. Ak vás účtovník včas nezoznámi s kľúčovými zmenami a novinkami, nesleduje trendy a technológie alebo ich nie je schopný efektívne začleniť, nemusí v budúcnosti zvládať tempo vášho biznisu.

Pri dnešnom vývoji na trhu je dôležité mať účtovného partnera, ktorý ide s dobou, vie sa vyrovnať so zmenami a predvídať potenciálne dopady na vaše podnikanie. Takýto prístup vám šetrí čas aj peniaze.

6/ Žiadne podklady pre podnikateľské rozhodovanie

Dodávateľ účtovníctva by vám mal poskytovať pravidelné prehľady o stave vášho účtovníctva a o tom, ako sa vašej firme darí. Dáta a analýzy sú základom podnikateľských rozhodnutí v krátkodobom aj dlhodobom horizonte.

Nedostatok reportov o finančnom zdraví firmy, cash flow nebo o výkonnosti projektov vám bráni v riadení a plánovaní – alebo riskujete, že vaše rozhodnutia budú založené na neúplných či chybných informáciách.

Moderné účtovné kancelárie ponúkajú pokročilé nástroje na reporting a analýzu, ktoré premenia neprehľadné čísla na ucelený prehľad. Nemusia vám ich zostavovať na požiadanie, ale zobrazíte si ich kedykoľvek pokojne aj z mobilu. Vďaka vizualizovaným dátam odhalíte trendy, príležitosti a riziká.

7/ Vysoké náklady bez pridanej hodnoty

Vysoké sadzby za jednoduchú administratívu, platby za rutinnú prácu, ktorú je možné ľahko nahradiť inteligentnými nástrojmi, alebo netransparentná fakturácia. Nielen to je realita mnohých účtovných firiem. Účtovné služby by však mali byť investíciou, ktorá prináša úžitok pre vaše podnikanie.

Ak platíte za služby, ktoré neodpovedajú vašim potrebám alebo nevyužívajú možnosti digitálneho účtovníctva, tak vyhadzujete peniaze von oknom.  

Rozhodnite se pre zmenu k lepšiemu

Chcete spolupracovať s účtovnou kanceláriou, na ktorú sa môžete spoľahnúť? Prečítajte si článok o tom, ako vybrať účtovnú firmu – alebo sa nám rovno ozvite. Zbavujeme firmy drahej administratívy a vieme, ako vďaka technológiám šetriť čas aj peniaze. Radi preberieme, ako môžeme pomôcť práve vám.