6 mýtov o digitalizovanom účtovníctve. Stále im veríte? [+ video]

Digitalizácia účtovníctva sa v posledných rokoch konečne dostáva k slovu. Mnoho firiem v nej vidí cestu k zefektívneniu a zjednodušeniu účtovných procesov, ale výhody zatiaľ nevyužívajú naplno (alebo vôbec).

S digitalizáciou sa totiž spája množstvo mýtov a nejasností, ktoré môžu firmám brániť v tom, aby do zmien poriadne šliapli. Začať pritom môže každý. Tiež ešte váhate? Zistite, kde je pravda.

Prečítajte si zhrnutie alebo si pustite 8. epizódu zo série rozhovorov zakladateľa E-Consulting s Adamom Bártom, expertom na digitalizáciu:

1/ Digitalizácia účtovníctva je nedosiahnuteľná a drahá

Mnohí si myslia, že prechod na digitálne účtovníctvo je veľmi finančne náročný. V skutočnosti s digitalizáciou investujete do svojej budúcnosti.

Nástroje sú dnes bežne dostupné, nemusíte si ich kupovať alebo vyvíjať na mieru. Stačí byť otvorený novým možnostiam.

Áno, úvodná implementácia síce niečo stojí, ale vo výsledku významne znížite náklady na administratívu, zlepšíte efektivitu a získate prehľad o vašom podnikaní, aby ste sa mohli lepšie rozhodovať – a to všetko dlhodobo.

2/ Prechod na online účtovníctvo vyžaduje veľa času a energie

Drvivá väčšina firiem má za to, že prechod na iný softvér je zložitý, školenia stoja majland a implementácia sa ťahá dlhé mesiace. Opak je pravdou!

• Moderné programy zvládne s prehľadom ovládať aj laik. Sú intuitívne a používateľsky prívetivé.
• Na úvodnom stretnutí počas zhruba 4 hodín preberieme všetko dôležité. Prepojíte nás s kontaktnou osobou na vašej strane a implementácia prebehne v priebehu 14 dní až 1 mesiaca.  
• Zaškolenie do nového softvéru je u nás bezplatné. Od začiatku spolupráce sme vám plne k dispozícii, môžete sa pýtať kedykoľvek a opakovane, radi všetko vysvetlíme.

Keď si vyberiete partnera, ktorý vie, čo robí, budete mu dôverovať a necháte ho zmenu odriadiť, vyťažíte z digitalizácie maximum.

Skúsený implementátor s odborným aj technologickým know-how a skúsenosťami je pre vás zárukou hladkého prechodu. Pokiaľ stojí za to pred digitalizáciou upraviť niektoré interné procesy, narovinu vám to povieme – nenecháme vás vyhodiť peniaze von oknom.

3/ Digitalizácia má zmysel len vo veľkých firmách

Digitalizácia účtovníctva a miezd je výhodná pre firmy všetkých veľkostí. Rozhodne nie je pravda, že by sa oplatila len tým veľkým. Keď malé a stredné firmy investujú chytro a včas, digitalizácia im pomôže znížiť náklady, a budú tak konkurencieschopnejšie. To všetko ocenia pri ďalšom raste.

Skrátka platí, že čím skôr začnete, tým lacnejšia a efektívnejšia digitalizácia bude. Ako malý alebo stredný podnik ste flexibilnejší. Medzinárodné korporáty horšie menia zabehnuté princípy. Samozrejme to ide tiež, ale pokiaľ nie je tím a vedenie v súlade so zmenami, býva vo veľkých firmách proces digitalizácie oveľa náročnejší.

4/ Digitálne účtovníctvo ohrozuje bezpečnosť

Obavy z kybernetických útokov a úniku dát vedú k rozšírenému mýtu, že tradičné účtovné metódy sú bezpečnejšie, hoci digitálne systémy ponúkajú pokročilé zabezpečenie všetkých dát. Prechádzajú penetračnými testami a sprístupňujú kvalitné a bezpečné IT služby všetkým.

Cloudové nástroje prechádzajú náročnejšou certifikáciou ako nástroje starého sveta. Naše technológie napríklad spĺňajú prísne kritériá bezpečnostnej normy ISO 27001. Pri správnom zabezpečení je riziko minimálne.

Vďaka elektronickej archivácii navyše šetrite prírodu aj firemnú kasu. Uchovávanie papierov znamená stráženie doby archivácie, zabezpečenie skladov na šanóny, fyzickú skartáciu po uplynutí archivačnej doby, zložitejšiu zmenu účtovnej firmy aj sťahovanie kancelárií. Papier nie je zálohovaný a pri požiari môže vaše účtovníctvo ľahnúť popolom. S modernými nástrojmi všetky tieto nevýhody eliminujete.

5/ Automatizácia a softvér vezmú prácu ľuďom

Náš klient mal kedysi na mzdovom oddelení osem zamestnancov. Dnes sú len dvaja. Čo sa stalo s ostatnými? Robia pre klienta inú zaujímavejšiu prácu, ktorá ich baví!

Ľudia sa často boja, že prídu o svoje zamestnanie, a preto odmietajú prijať zmeny. Digitalizácia pritom nahradí len rutinnú prácu, ktorá aj tak nikoho nebaví. Z praxe vieme, aká veľká je fluktuácia na administratívnych pozíciách.

• Digitalizácia účtovníctva umožní zamestnancom, aby sa posunuli ďalej od nudného a zbytočného papierovania a venovali sa niečomu, čo ich bude dlhodobo napĺňať.
• Zamestnávateľ sa potom zbaví márne vynaložených nákladov na nábor, zaškoľovanie atď. a získava kvalitný, stabilný a motivovaný tím.  

6/ Úrady neuznávajú elektronicky archivované doklady

Firmy sa domnievajú, že doklady musia archivovať fyzicky a teda že skenovanie a elektronické doklady sú dvojitou „zbytočnou“ administratívou. Finančná aj sociálna správa v Česku aj na Slovensku pritom elektronicky archivované doklady podľa zákona uznáva a vie s nimi pracovať.

Dobrou správou je, že sa pohli ľady aj v pracovnoprávnom svete. Biometricky a elektronicky podpísané zmluvy sú u nás už plne akceptovateľné.

Neverte mýtom a rozhodnite sa pre zmenu k lepšiemu

Chcete spolupracovať s účtovnou kanceláriou, ktorá vás spoľahlivo prevedie prechodom na moderné digitálne účtovníctvo? Ozvite sa nám. Zbavujeme firmy drahej administratívy a vieme, ako vďaka technológiám šetriť čas aj peniaze. Radi preberieme, ako môžeme pomôcť práve vám.